PRINCE2 heeft een zwaar imago, maar als u de principes pragmatisch toepast is het een uitstekend stuurmiddel — geen bureaucratie. De kunst is de methode te schalen naar uw project in plaats van haar als verplicht nummer af te werken. Dit artikel laat zien hoe.
Principes boven procedures
PRINCE2 draait om een paar principes: blijvende zakelijke rechtvaardiging (business case), duidelijke rollen, sturen per fase, en leren van ervaring. Wie die principes serieus neemt, heeft het grootste deel van de waarde te pakken — ook zonder elk sjabloon in te vullen.
Schalen naar de situatie
Een klein project hoeft niet dezelfde documentatie als een groot programma. PRINCE2 schrijft expliciet voor dat u de methode aanpast aan de omvang en het risico van het project. Doe dat bewust: te zwaar verstikt, te licht stuurt niet.
De business case als ankerpunt
Het belangrijkste principe is blijvende rechtvaardiging: zolang de business case klopt, gaat het project door; klopt die niet meer, dan stopt of wijzigt het. Dat voorkomt projecten die op de automatische piloot doorlopen zonder dat iemand zich afvraagt of het nog zin heeft.
Veelgestelde vragen
Is PRINCE2 niet te bureaucratisch?
Alleen als u het ongeschaald toepast. De methode schrijft juist voor dat u haar aanpast aan omvang en risico. Gebruik de principes als checklist, niet elk sjabloon.
Wat is het belangrijkste PRINCE2-principe?
Blijvende zakelijke rechtvaardiging: zolang de business case klopt gaat het project door, anders stopt of wijzigt het.
Werkt PRINCE2 ook voor kleine projecten?
Ja, mits geschaald. Een klein project heeft minder documentatie nodig; de principes blijven waardevol.
Projectsturing op orde?
Als interim- en verandermanager pas ik PRINCE2 pragmatisch toe om projecten beheersbaar te maken. Lees ook over ICT-projecten faseren of neem contact op.
No responses yet