Een business case is geen formaliteit aan het begin van een project, maar een levend document dat de rechtvaardiging bewaakt. Durft u hem te herzien als de aannames sneuvelen, dan voorkomt u dure projecten die doorlopen zonder reden. Dit artikel laat zien hoe.
De business case als levend ankerpunt
Veel organisaties maken een business case om groen licht te krijgen en kijken er daarna niet meer naar om. Beter is hem te gebruiken als toetssteen gedurende het hele traject: kloppen de aannames nog, zijn de baten nog haalbaar?
Herzien zonder gezichtsverlies
Als de werkelijkheid verandert — een aanname blijkt onjuist, een functionaliteit ontbreekt — hoort de business case mee te bewegen. Dat is geen falen maar goed bestuur. Maak herziening een normaal agendapunt in de stuurgroep, geen pijnlijke uitzondering.
Sunk cost vermijden
De grootste valkuil is doorgaan omdat er al veel in is geïnvesteerd. Reeds gemaakte kosten zijn geen reden om door te gaan; alleen de toekomstige baten en kosten tellen. Een herziene business case maakt dat expliciet en bespreekbaar.
Veelgestelde vragen
Wat is een business case?
De zakelijke rechtvaardiging van een project: wegen de verwachte baten op tegen de kosten en risico’s? Het hoort een levend document te zijn, geen eenmalige formaliteit.
Wanneer herzie je een business case?
Zodra de aannames veranderen — een onjuiste inschatting, ontbrekende functionaliteit of gewijzigde omstandigheden. Herziening is goed bestuur, geen falen.
Wat is de sunk-cost-valkuil?
Doorgaan omdat er al veel is geïnvesteerd. Reeds gemaakte kosten tellen niet mee; alleen toekomstige baten en kosten bepalen of doorgaan zinvol is.
Grip op de waarde van uw projecten?
Als interim- en verandermanager houd ik business cases scherp en bespreekbaar. Lees ook over een PMO of neem contact op.
No responses yet